Chào bạn! Có bao giờ bạn bước vào một văn phòng mà nhìn quanh thấy mỗi người đeo một kiểu dây thẻ: người thì dây xanh, người dây đỏ, người lại tận dụng luôn cái dây đeo điện thoại cũ để treo thẻ nhân viên chưa?
Thú thật, hồi mình mới mở một team nhỏ khoảng 10 người, mình cũng nghĩ: “Ôi dào, cái dây đeo thẻ thôi mà, ai đeo gì chẳng được, miễn có thẻ để quẹt cửa là xong”. Thế nhưng, sau một lần đi gặp đối tác quan trọng cùng cả đội, mình đã hoàn toàn thay đổi suy nghĩ. Nhìn lại đội ngũ của mình khi ấy, mỗi người một kiểu, trông cứ “nhôm nhem” thế nào ấy. Trong khi đó, bên đối tác từ sếp đến nhân viên đều đeo một loại dây màu xanh thương hiệu cực kỳ chỉn chu. Lúc đó, mình tự hỏi: “Tại sao mình lại bỏ qua một chi tiết nhỏ nhưng lại đầy quyền lực đến thế?”
Hôm nay, mình muốn chia sẻ với các bạn – những chủ doanh nghiệp, những quản lý hay các bạn hành chính nhân sự – về lý do vì sao dây đeo thẻ đồng bộ lại là khoản đầu tư “siêu lợi nhuận” mà bạn không nên bỏ qua.
1. Bộ nhận diện thương hiệu di động (và hoàn toàn miễn phí!)
Nhiều người chi hàng chục, hàng trăm triệu cho quảng cáo ngoài trời hay Facebook, nhưng lại quên mất một kênh marketing cực kỳ hiệu quả: chính nhân viên của mình.
Khi nhân viên đeo chiếc dây có in logo và màu sắc đặc trưng của công ty, họ đang giúp thương hiệu của bạn “phủ sóng” khắp nơi. Từ quán cà phê sáng, lúc đi ăn trưa, cho đến khi tan tầm đứng đợi xe buýt… chiếc dây đeo thẻ đồng bộ ấy sẽ vô thức lọt vào mắt những người xung quanh.
Kinh nghiệm của mình: Một lần mình đeo dây thẻ công ty đi mua trà sữa, bạn nhân viên thu ngân đã tò mò hỏi: “Ơ, chị làm ở bên công ty X ạ? Em thấy bên mình đang tuyển dụng đúng không?”. Đấy, sức mạnh của sự nhận diện chính là ở đó!
2. Xây dựng “tinh thần đồng đội” từ những điều nhỏ nhất
Bạn có tin là một sợi dây mỏng manh có thể gắn kết mọi người không? Trong tâm lý học, việc mặc đồng phục hay sử dụng đồ dùng đồng bộ tạo ra cảm giác “thuộc về một cộng đồng”.
Khi tất cả nhân viên – từ bác bảo vệ, chị lao công đến anh giám đốc – đều đeo chung một mẫu dây thẻ, khoảng cách về cấp bậc dường như được thu hẹp lại bằng sự chuyên nghiệp chung. Nó nhắc nhở mỗi cá nhân rằng: “Chúng ta là một đội, chúng ta đang cùng hướng về một mục tiêu”.
3. Chuyên nghiệp hóa môi trường công sở trong mắt khách hàng
Khách hàng hay đối tác khi đến văn phòng bạn, điều đầu tiên họ đánh giá không phải là doanh số của bạn đâu, mà là văn hóa và kỷ luật.
- Văn phòng không có dây thẻ đồng bộ: Trông giống như một nhóm người tự do đang ngồi làm việc cùng nhau.
- Văn phòng có dây thẻ đồng bộ: Toát lên vẻ kỷ luật, có tổ chức và đáng tin cậy.
Sự đồng bộ cho thấy doanh nghiệp của bạn cực kỳ chăm chút cho hình ảnh và có sự đầu tư bài bản. Mà bạn biết đấy, người ta thường muốn làm việc với những đơn vị chỉn chu hơn là những nơi xuề xòa.
Góc giải đáp: Những băn khoăn khi triển khai dây đeo thẻ đồng bộ
Mình biết, khi định làm dây đồng bộ, bạn sẽ có vài câu hỏi hiện lên trong đầu. Để mình giải đáp dựa trên những gì mình từng trải qua nhé:
Hỏi: Nhân viên của mình hay than phiền đeo dây thẻ vướng víu, làm sao đây?
- Trả lời: Vấn đề thường nằm ở chất liệu. Nếu bạn chọn loại dây dù rẻ tiền, cứng quắc thì ai cũng ghét là đúng rồi. Hãy đổi sang dây lụa satin hoặc dây in chuyển nhiệt mềm mại. Tin mình đi, khi sợi dây đeo lên cổ mà nhẹ tênh, mát lịm thì chẳng ai còn muốn tháo ra đâu.
Hỏi: Màu sắc dây nên chọn theo logo hay theo màu áo đồng phục?
- Trả lời: Tốt nhất là nên chọn màu tương phản nhẹ với áo đồng phục để chiếc dây được nổi bật. Ví dụ áo trắng thì đi với dây xanh đậm hoặc đỏ. Nếu áo đã quá nhiều màu, hãy chọn một tông trung tính hơn nhưng vẫn phải có logo in rõ nét trên đó.
Hỏi: Nên đặt số lượng bao nhiêu cho tối ưu chi phí?
- Trả lời: Kinh nghiệm của mình là nên đặt dư khoảng 10-20% so với số lượng nhân sự hiện tại. Nhân viên mới vào, hay chẳng may có bạn làm mất, hỏng dây là có cái thay ngay. Đừng đặt lẻ tẻ từng chiếc, giá sẽ rất cao đấy!
4. Kiểm soát an ninh hiệu quả hơn
Đây là một lợi ích thực dụng. Trong một tòa nhà văn phòng đông đúc, việc nhìn vào chiếc dây đeo thẻ đồng bộ giúp bảo vệ và quản lý dễ dàng nhận biết ai là người của công ty mình, ai là khách vãng lai. Điều này đặc biệt quan trọng nếu công ty bạn thường xuyên tiếp đón khách hàng hoặc có những khu vực cần bảo mật thông tin.
Đừng để “tiền mất tật mang” khi đặt in dây thẻ
Để có được bộ dây đeo thẻ đồng bộ đẹp, mình khuyên các bạn đừng quá ham rẻ. Ngày trước mình từng đặt một lô dây giá cực thấp, kết quả là:
- Logo in được 1 tháng thì bong tróc hết.
- Màu dây giữa các đợt hàng không giống nhau (cái xanh đậm, cái xanh nhạt).
- Khóa kẹp rất yếu, chỉ cần giật nhẹ là gãy.
Hãy chọn một đơn vị in ấn có tâm, yêu cầu họ gửi mẫu vải và mẫu in thử trước khi sản xuất hàng loạt. Một sợi dây chất lượng có thể dùng được 2-3 năm, tính ra lại rẻ hơn rất nhiều so với việc cứ 3 tháng lại phải thay dây mới vì hỏng.
Lời kết
Việc đầu tư dây đeo thẻ đồng bộ không đơn thuần là mua một món đồ dùng, mà là bạn đang đầu tư vào văn hóa doanh nghiệp và hình ảnh thương hiệu. Nó là sự khẳng định về sự tồn tại và chuyên nghiệp của công ty bạn trong mắt mọi người.
Hy vọng những chia sẻ “từ tâm” này của mình sẽ giúp bạn có thêm động lực để làm mới diện mạo cho đội ngũ của mình. Chút thay đổi nhỏ ở chiếc dây đeo cổ thôi, nhưng biết đâu lại tạo nên luồng sinh khí mới cho cả văn phòng đấy!
Bạn đã có ý tưởng gì cho mẫu dây đeo thẻ của công ty mình chưa? Hay bạn đang phân vân giữa việc chọn dây lụa hay dây in chuyển nhiệt? Cứ để lại lời nhắn, mình sẽ tư vấn miễn phí dựa trên những gì mình biết nhé!